1、文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录。
2、接听电话，材料复印，收发邮件，会议安排，来客接待等行政方面工作。
3、保管使用公司公章，并对其负责，公司日常支出，流水账记录，各种票据的保管等简单的财务工作。
3、对客户下达订单，做好详细记录（产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间），并交由计划部专员核对库存、下生产单，答复是否可以及时发货。
4、对订单进行整理，具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人。
5.、完善建立客户分类（销售、售后）档案和做好计划订单跟催和再销售工作等，为其他部提供准确、详细可靠信息。整理好的客户档案、销售统计等上交财务归档。