最高学历:大专 | 工作经验:10年以上
| 出生年份:1982年
求职状态:我目前已离职,可快速到岗
行政管理六个模块建设。
修改部分行政制度,并跟踪制度下发、执行情况。
办理各项总部办公环境内、外行政事务。
固定资产管理。
公司证照管理,包括专利,许可证,检验报告等的原件、复印件使用管理。
外埠公司往来文件登记、流转、回传。
备用品库房管理,办公用品,劳保用品需求收集,采购,发放,费用报销。
礼品库房管理,日常礼品、节日礼品、公司员工福利发放及库存管理。
职工之家日常管理,员工住宿安排。
公司证照、复印件管理。
办理各项总部办公环境内、外行政事务。
办公室各项费用缴纳、报销,费用统计、整理。
公文起草,制度制定,并跟踪制度下发、执行情况。
日常办公室、终端办公用品,节日终端活动用赠品采买。
熟练使用办公设备,并熟练操作办公软件。
因工作表现突出,后被调岗至市场部进行赠品管理工作,在此期间完成赠品管理制度修改工作,并修整赠品管理工作流程。
同年,参加公司年度大型活动“钻石节”的筹备及执行工作。“钻石节”活动覆盖全国包括北京、天津、成都、杭州等大型城市,担任活动总控,负责包括前期筹备,协调当地媒体投放,物料筹备,活动公司现场施工。活动现场协调指挥,或活动后期数据整理反馈等全线工作。
办理各项总部办公环境内、外行政事务。
固定资产管理:
总部固定资产管理,年度盘点、季度盘点、日常固定资产申请审批、调拔、报损报修、建立资产台帐、个人台帐。
行政费用管理:
办公室各项费用缴纳、报销,费用统计、整理。
日常报销单据登记整理费用类别,为年度行政费用预算做好日常数据统计工作。
公文管理:
日常公文起草,下发、监督执行。包括:通知、提示、审批单、传签单。
协助修改行政制度,并跟踪制度下发、执行情况。
外联工作:
在日常公司员工活动中寻找活动场地、商谈价格,完成请款、付款、报销等手续;日常工作中寻找票务、住宿等服务机构,公司提供票务、住宿服务,与票务、住宿机构商讨服务内容,修改、确认协议内容,直至最终签定服务协议并执行协议内容。
企业文化建设:
根据当月公司时事制作总部及项目宣传图片及内网新闻。并根据公司内部环境、宣传手段的变化调整内部宣传方式。
组织企业文化活动:带领同事进行公司内部组织的员工活动;
组织总部员工参与的大型午间活动;
组织北京项目全体参加的大型活动;
全体员工参加的年会及其他跨地区大型活动。
2009年9月、2010年9月组织两届摄影比赛;
2009年8月为包头贫困小学的捐款活动;
办公用品管理:
日常办公用品需求收集,数量统计,采购,下发,报销。
参与组织、筹备2009年、2010年、2011年年会及2009年、2010年、2011年春游活动,积累了大量的组织、协调工作经验。
2010年11月总部搬家,在搬家过程中负责与总部各部门员工协调,配合搬家流程、日程完成搬家工作。
兼任中心总监秘书三个月,三个月内不仅完成本职内工作,同时胜任总监秘书一职,完成各项领导指派的工作。
日常商务函件的撰写,公务文件起草,定制,发放!!
经理日常行政事务,如接听电话、接待来访、票务、证件办理、酒店预定、车辆安排
协助领导完成与各部门的沟通协调!!
日常办公室办公用品采买。
安排公司员工培训。员工活动的举办、招聘工作的辅助。
考勤记录。来客接待。快递收发等.
熟练使用办公设备,并熟练操作办公软件。
进行文字录入工作每分钟八十字以上。
进行办公室日常工作时,能协调各部门所需,能够及时快速的给各部门予最大的支持。
标时进行标书制作。
日常商务函件的撰写,公务文件起草,定制,发放。
经理日常行政事务,如接听电话、接待来访、票务、证件办理、酒店预定、车辆安排
协助领导完成与各部门的沟通。
日常办公室办公用品采买。
安排公司员工培训。员工活动的举办、招聘工作的辅助。
考勤记录。来客接待。快递收发等.
熟练使用办公设备,并熟练操作办公软件。
进行文字录入工作每分钟八十字以上。
进行办公室日常工作时,能协调各部门所需,能够及时快速的给各部门予最大的支持。